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企业邮局常见问题

问题一:什么是SMTP?
SMTP即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP/IP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把E-mail寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器,用来发送或中转你发出的电子邮件。

 

问题二:什么是POP3?
POP3即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件,而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器,用来接收电子邮件。

问题三:什么是Email自动转发功能?

Email自动转发功能可以使发往该信箱的Email自动转发到另一个指定的信箱。这对拥有多个信箱的用户非常方便。

 

问题四:什么是Email的自动回复功能?

自动回复功能就是邮箱在收到来信的时候会自动回复一封事先写好的Email给对方,可以告诉对方你暂时无法给他回信;或者先回一封表示礼貌和友好的信,再针对他提出的问题仔细回答。

 

问题五:如何通过Outlook收发电子邮件?

1、首先安装Outlook最新版本,并安装些软件,安装成功后打开 Outlook弹出Outlook Internet连接向导;在显示名处输入您的个人名称或此邮件地址代表的部门名称。

 

2、点击下一步弹出窗口,在电子邮件地址处填写入您的邮件地址(例如“web@youdomain.com);

 

3、点击下一步弹出窗口,在帐户名处填写您的邮件地址(例如“web@youdomain.com)请注意邮件后缀要填写;在密码处输入您已设定的web@youdomain.com的密码。

 

4、点击下一步弹出窗口,我的邮件接收服务器选择是“POP3”服务器;接收邮件服务器地址填写:mail.youdomain.com;发送邮件服务器地址填写:mail.youdomain.com;

 

5、点击下一步完成第一步设置;第二步设置:点击“工具”--> 帐户。在弹出的窗口中,选择刚刚新建的“mail.youdomain.com”后点击旁边的“属性”按钮,在弹出的属性窗口中,请将“我的服务器要求身份验证”钩选,确定,完成设置。好了您现在已经将您的Email地址“web@youdomain.com”设置到您的Outlook中了。到此整个设置完成,您就可以使用 Outlook 在本地计算机收发邮件了。

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